Postitusohjeita kirjanpostittajille

Bookcrossaus Suomessa

Loikkaa: valikkoon, hakuun

Kirjojen lähettäminen tavallisena kirjeenä

  • enimmäiskoko 250 x 400 x 30 mm (jos mikä tahansa mitta isompi -> maksikirje). Kriittinen paikka on yleensä paksuus ja sen mittaaminen. Postissa on luukkumitta, jonka aukko on 250 x 30 mm, ja kolmannen ulottuvuuden mittaamiseksi on luukkumitan reunassa millimetrimitta. Lähetyksen pitää pudota sukkana aukosta, ei niin että tarvitsisi käsin litistää tai voimalla työntää. Luukkumittaa on posteista annettu periaatteessa vain yrityksille, mutta käytännössä sen usein saa yksityinenkin, joka postittaa paljon ja paksua :) - Tavallinen kirje jaetaan kotiin / postilaatikkoon.
  • Helposti-kuori on edullinen tapa postittaa kotimaassa. Kuoria on kahta kokoa, C4 ja C5. Ne myydään 20 kpleen pakkauksina. Kuori on ikikuori, eli postimaksu on valmiiksi maksettuna hamaan tulevaisuuteen. Helposti-kuoressa kulkevan lähetyksen max.painoraja on 500 grammaa. Max.paksuus on 30 mm; muita ulottuvuusmittoja ei ole annettu, koska "ulottuvuusmitta" on se kuori itse: läpän on mentävä kiinni kuoren oman liimapinnan avulla. Tästä syystä postitoimihenkilöillä on ohje, ettei Helposti-kuoressa saisi hyväksyä teippiä. Kokemus kyllä on, että kirkas teippi on hyväksytty, jos teippiä ei ole käytetty kuoren suurentamiskikkailuun, vaan vain vahvistamiseen. Jos Helposti-kuoren jokin mitta ylittyy, lähetyksestä pitää maksaa vastaava normaalihinta, eikä Helposti-kuoren hintaa hyvitetä, koska kuorta on käytetty ohjeen vastaisesti. Helposti-kirjeet voi pudottaa itse postilaatikkoon kuten postimerkilliset tavalliset kirjeet. Postimaksun on silloin paras olla oikea, koska muutoin vastaanottaja maksaa sekä postikulut että lunastusmaksun (1,50 e).

Maksikirjeenä kulkee lähetys, joka on suurempi kuin tavallinen kirje mutta mahtuu maksikirjeelle annettuihin mittoihin. Taulukoista kannattaa verrata, onko isohko lähetys kuitenkin edullisempi postipakettina. Maksikirjeen perilletoimitus vaihtelee: jakaja saattaa ottaa sen mukaan ja soittaa ovikelloa ja sitten tarvittaessa jättää noutolapun, tai jakaja ottaa lähtöpaikasta vain noutolapun (jos kannettavaa ao. päivänä paljon). Samoin jakoteknisestä tilanteesta johtuen noutolapussa voi olla noutoajankohtana joko sama tai vasta seuraava päivä.

Postipaketti kulkee ID-koodilla, jolla lähettäjä voi seurata lähetyksen kulkua reaaliajassa Itellan sivulta http://www.itella.fi/online-palvelut/tyokalutjalaskurit/lahetystenseuranta.html . Vastaanottaja saa noutolapun (nykyisin vain yhden), jota vastaan paketti luovutetaan sen esittäjälle ja pyydetään kuittaus. Jos pakettia tms. lähetystä ei nouda, se palaa lähettäjälle saapumisviikon plus kahden täyden kalenteriviikon jälkeen, ja alkuperäinen lähettäjä maksaa paluupostimaksun. ID-koodilla paketin voi hakea heti, kun paketti näkyy toimipaikassa; ilman noutolappua hakiessa on esitettävä ID-koodin lisäksi henkilötodistus, josta hetu-loppu myös otetaan ylös.

Tavallisen tai Helposti-laatikossa lähetetyn, postista noudettavan postipaketin lisäksi on erilaisia lisäpalvelupaketteja sekä kaikenlaisten lähetysten vakuutusmahdollisuus. Eräät postimyyntifirmat toimittavat lähetyksiä muuta kautta kuin postitse. Tällöin saapumistieto tulee tekstiviestinä, ja lähetyksen saa noutopaikasta (esim. Ärrältä) viestin ja henkilötodistuksen avulla.

Paketoinnista: Postilähetys kohtaa monta käsittelyvaihetta, eikä lähetyksiä pinota koko ajan siisteihin pinoihin. Posti ei myöskään korvaa kuljetuksessa aiheutuneita vahinkoja, jos kirja ei ole käsittelynkestävästi pakattu. Kirjeenäkin lähetettäessä kirjaa kannattaa jkv pakata ja pehmustaa, jotteivät kirjan kovat kulmat revi kuorta ja pahimmassa tapauksessa tiputa koko sisältöä tielle. Kunnon sade kastelee kirjan ehjänkin kuoren läpi; ohuet muovipussit, joissa lehtiä ym. tulee kotiin, ovat hyviä kosteussulkuja eivätkä lisää kirjan painoa tahi paksuutta. Kirjan paksuudesta ja muusta rakenteesta riippuu, minkä verran pakkaamista se vaatii. Pakkausmateriaalia kertyy ilmaiseksi joka kotiin ostosten ja itselle tulleen postin mukana. Kuplamuovi tai ohut levymuovi pehmustaa hyvin, mutta tavallinen paperikin käy, vaikkapa sanomalehti. Printtikäärepaperi on sitkeää ja kestää kosteuttakin. Kirjan voi lähettää kirjekuoressa myös jonkin A4- / A5 –kokoisen läyssäkkeen suojassa. Kirjan selkä ei rikkoudu eikä nitku vinoksi kovassakaan postikäsittelyssä, jos kirjan käärii lahjapakettityylisesti suorakulmaiseksi paketiksi ja teippaa muotoon. Mitä vähemmän tyhjää ja liikkumatilaa kirjalla kääreessään on, sitä suojaisammin se kulkee.

Päällysmerkinnöistä: Myös lähettäjän tiedot pitäisi aina merkitä. Painettuja merkintöjä esim. Helposti-kuorissa ei saa peittää – får ej övertäckas. Kierrätyskuorista on poistettava / peitettävä entiset tiedot riittävän hyvin. Erityisesti mahdolliset postaaliset viivakoodit on peitettävä tai ruksattava vahvasti tussilla. Paketin vastaanottaja- ja lähettäjätiedot on hyvä kirjoittaa pakettiosoitelapun lisäksi itse pakettiin (Murphyn varalle joka tuhoaa varsinaisen osoitelapun tiedot). Kansainvälinen osoitemerkintäohjeisto on täällä: http://www.upu.int/post_code/en/postal_addressing_systems_member_countries.shtml . EU:n ulkopuolelle lähetettäessä on myös kirjeenä kulkevan lähetyksen päällykseen kiinnitettävä vihreä ns. tullilipuke, jos lähetyksessä on "muuta kuin kirje". Lipukkeita täyttöohjeineen saa postista tai voi itse tulostaa täältä: http://www.posti.fi/liitteet/lahettaminen/tulliluettelo_cn22.pdf . Lähetyksen arvoksi voi merkitä NCV (no cash value), niin vastaanottajalta ei mene tullia.

Vaakaa tarvitaan. Talousvaaka riittää, kunhan aina joskus tarkistaa sen lukeman yhtäpitävyyden postin lahjomattoman vaa’an kanssa. Kirjan aiottuine kääreineen voi myös ottaa kauppareissulle mukaan ja sujauttaa hedelmävaa’alle, joka sylkäisee kätevän muistilapunkin mukaan :)

Haettu osoitteesta http://www.bookcrossingfinland.net/wiki/Postitusohjeita_kirjanpostittajille
Henkilökohtaiset työkalut